Taller de Presentaciones Visuales

 

Fuente: Pixabay

PRESENTACIONES VISUALES

¿Qué són?

Las presentaciones visuales son modos de facilitar información combinando imágenes y textos en un único soporte (fijo o animado) simplificando el contenido de un tema para mostrarlo a una audiencia.


¿Para qué sirve?

- Simplificar y estructurar la información.

- Ver un contenido de una forma más visual.
- Nos permite incorporar imágenes, vídeos, sonidos, animaciones y texto.

¿Qué no debemos hacer en una presentación? y... ¿Cómo solucionarlo?

- El error más común quizás sea la sobrecarga de información, esto hace difícil seguir la diapositiva con la multitud de información que posee, esto puede hacer que no se entienda o siga correctamente el mensaje que nos quieren transmitir, que no nos llame la atención y por tanto nos aburra, desconectemos y no prestemos la atención que requiere. 

Solución: poner la información justa y necesaria para cada diapositiva, la más relevante o importante.


- Otro error podría ser el de no seleccionar una plantilla correcta, tendemos a escoger una plantilla por defecto para toda la presentación y esto a veces no encaja con todas las diapositivas...

Solución: elegir un diseño apropiado a la audiencia. Siempre suele ayudar el usar fondos claros con líneas suaves y tonos cálidos, pero lo más recomendable es que cada diapositiva tenga su propio aspecto o diseño.


- Uno muy molesto es el usar colores llamativos y electrizantes, no suelen combinar muy bien los colores intensos, nos pueden cansar la vista y hasta incluso provocar estrés.

Solución: Usar texto oscuro sobre fondo claro, ante un fondo oscuro (evitar que sea totalmente negro) usar colores de texto claros. Intentar evitar fondos con dibujos, fotografías muy llamativas, ya que dificultan la lectura del texto a leer.


- El tipo de letra suele ser otro de los principales errores, demasiado pequeña, demasiado grande o incluso un tipo de letra extraño que sea complicado de leer puede arruinarnos la presentación.

Solución: Utilizar fuentes como sans serif es recomendable, también no utilizar más de dos fuentes diferentes, una para el título y otra para el contenido. El tamaño se debe ajustar a la presentación, debe ser leíble para todos, ya que no solo lo hacemos para la persona que está en primera fila, también para la que está en la última o aquellas que lo vean en otros dispositivos como tablet o móvil.


- El colocar reiteradas fotografías no siempre puede estar bien, de hecho hay diapositivas que no necesariamente se debe colocar una fotografía, no debemos dar por hecho de que en cada diapositiva debe haber imagen y texto.

Solución: Utilizar imágenes que aporten valor y sentido al texto, éstas aportan calidad y mejoran la presentación. Se deben añadir para enfatizar y no para adornar.


- El exceso de diapositivas suele tender a que la presentación resulte pesada y en ocasiones, aburrida. Cuando hay mucha materia y muchas diapositivas, al llegar a un determinado punto, la audiencia puede desconectar y dejar de prestar atención.

Solución: No crear presentaciones de más de 10 diapositivas (si no es necesario), mejor realizar menos diapositivas y más productivas que tener 20 diapositivas y que a la mitad la gente haya desconectado.

- En conclusión, menos es más. Es mejor mantener un estilo sobrio y elegante que recargado y estrambótico.

IDEAS CLAVE

1) Las presentaciones deben usar los dos canales (visual y verbal).
2) Demasiada información en las diapositivas pueden afectar a la atención de la audiencia.
3) Las presentaciones deben ayudar a seleccionar, organizar e integrar la información presentada.

Estos son los 5 principios, basados en la investigación de Robert Mayer y Cliff Atkinson, que pueden ayudarnos a hacer mejores presentaciones:

1. Señalización: elegir un título para cada diapositiva que explique su idea principal.

2. Segmentación: divide el contenido de la presentación por partes.

3. Modalidad: la presentación debe contener poca información escrita, es mejor que se añada la información oralmente durante su exposición.

4. Multimedia: es importante la utilización de gráficos y esquemas para mejorar visualmente nuestra presentación.

5. Coherencia: No añadas información extra si no es necesaria para comprender el concepto principal.

Aquí os dejamos un vídeo para reforzar las ideas anteriores:

                                                       Fuente: Youtube

Para llevar a cabo una presentación correctamente elaborada, debemos seguir los siguientes pasos:

1. La presentación:

- Conocer el tema

- Conocer a la audiencia.

- Tener claro el objetivo.

- Planificarlo a mano.

- Debe incluir una historia.

- Hacer caso a la audiencia.

- Cuando todo lo anterior esté listo, empezaremos a utilizar el ordenador.

2. El diseño de las diapositivas

- Tiene que ser simple.

- Tiene que tener una buena composición

3. El acto de la presentación

- Hay que estar relajados.

- Nunca leer las diapositivas.

- El emisor debe dirigirse a cada uno de los receptores de manera individual.

- La audiencia tiene que notar que estamos cómodos.

- Tienes que mostrarte cercano y conversacional.

- Hay que practicar la exposición, pero no hay que intentar memorizarla.

- Se recomienda utilizar un mando a distancia en vez del teclado del ordenador.

- Establecer contacto visual.

- Hablar despacio y claro.

- Podemos utilizar el humor para conectar con la audiencia pero de manera mesurada.

A continuación, os dejamos con otro vídeo por si se os ha quedado alguna duda:

Fuente: Youtube

¿Qué tipo de presentaciones visuales podemos encontrar?

- Keynote: similar al Power Point, este programa para hacer presentaciones pertenece al office de Mac.

- Prezi: esta herramienta online para hacer presentaciones supone un cambio a la hora de pensar en trabajar con diapositivas. Entre sus ventajas está en su dinamismo y plantillas prediseñadas.

- VideoScribe: una herramienta para dibujar presentaciones.

- Powtoon: aplicación que sirve para diseñar presentaciones y vídeos animados.

- Google Drive: que funciona de la misma forma que Power Point pero ofrece la posibilidad de trabajar online.

Otras aplicaciones podrían ser Slideshare, Impress, Bunkr,etc.

Pero quizá la aplicación mas usada sea POWER POINT, el cual es un programa de presentación utilizado en muchos ámbitos como la enseñanza, la investigación, los negocios, la contabilidad, etc. Este software está diseñado para realizar presentaciones Power Point con texto esquematizado utilizando dispositivas con animaciones, imágenes y archivos multimedia.

En equipo de trabajo, realizamos una pequeña presentación Power Point de una diapositiva por miembro de equipo sobre una parte del tema brecha digital y este fue el resultado:

En conclusión, esperamos que esta entrada os haya resultado interesante a la vez que útil y pueda serviros de ayuda para mejorar vuestras futuras presentaciones.